Naglasci

Naglasci ^{prednosti i pogodnosti Adacco poslovnih i
knjigovodstvenih programa}

Ovde smo izdvojili neke od karakteristika i posebnosti Adacco programa:

	Glavne karakteristike	Posebnosti i specijalne mogućnosti
	Struktura i organizacija DEMO verzija Modularnost Samoodržavanje Edicije, verzije i paketi Integrisanost Arhiviranje podataka (backup) Ispisi izveštaja - reporti Neograničena veličina podataka Uputstva i pomoć Pouzdanost i osiguranje	Ispravke, brisanje i ubacivanje dokumenata Organizacija i struktura liste artikala

Struktura i organizacija

automatska instalacija sa instalacijskog CD-a, svi potrebni instalacioni delovi kao i struktura svih modula i podataka formiraju se automatski unutar vaše windows strukture
saldakonti kupaca i dobavljača, knjiga primljenih i izdatih računa, te obračun PDV-a deo su finansijskog knjigovodstva ili veleprodajnog knjigovodstva
kadrovska evidencija je sadržana unutar programa za obračun plata
besplatni program za ispis i obračun virmana može raditi samostalno ili integrisan sa ostalim modulima
integrisana organizacija podataka liste artikala i liste kupaca i dobavljača
knjiženja za više firmi, korisnik sam dodaje i briše firme za koje želi voditi knjigovodstvo pri čemu se baze podataka za svaku novu firmu i godinu u svakom modulu formiraju automatski i fizički su odvojene i nezavisne - to doprinosi brzini, pouzdanosti i sigurnosti podataka, te lakšoj manipulaciji
mogućnost snimanja svih podataka za prenos na drugi računar
mogućnost ograničenog ili delimičnog snimanja podataka (dnevni promet u maloprodaji ili ulazni i izlazni promet u veleprodajnom knjigovodstvu, lista artikala itd.) u privremene baze za prenos i učitavanje na drugi računar

DEMO verzija

DEMO verzija ili probna verzija Adacco.net programa sadrži sve programe sa svim opcijama kao i radna verzija - ograničenje je u broju dozvoljenih dokumenata koje je moguće formirati
CD sa DEMO verzijom Adacco programa možete poručiti na adresi "ADACCO.NET", BULEVAR ZORANA ĐINĐIĆA 177, 11070 Beograd, ili na tel/fax: 011/2690-910 064/307-6451 ili na e-mail adacco@ptt.rs
U DEMO verziji možete isprobavati sve opcije, mogućnosti i način rada Adacco.net programa pre nego se odlučite na kupovinu.
DEMO verziju možete i 'skinuti' (download) sa interneta. Instalacije za pojedine module se obavljaju automatski iz 'skinutih' self-extracting exe fajlova. Napominjemo da je instalacija sa CD-a jednostavnija, potpunija i sveobuhvatnija. Instalacija (Download)

Modularnost

Adacco programi su podeljeni na module od kojih svaki može raditi samostalno i može se kupiti odvojeno.
Adacco moduli su:

Finansijsko knjigovodstvo
Obračun plata i kadrovska evidencija
Drugi prihodi
Materijalno knjigovodstvo i proizvodnja
Veleprodajno knjigovodstvo i fakturisanje
Maloprodaja - PC kasa
Osnovna sredstva
Samostalna zanatska radnja - prosto knjigovodstvo
Virmani

ako imate instalirano više Adacco modula, tada oni rade integrisano što znači da koriste jedinstvenu listu artikala, istu listu kupaca i dobavljača, imaju mogućnost prebacivanja robe i materijala sa različitih tipova skladišta, automatska prebacivanja knjiženja u finansijsko knjigovodstvo i dr.
svaki se od modula može kupiti i instalirati naknadno, kad vam se za tim ukaže potreba

Samoodržavanje

podešavanja podataka, naknadna knjiženja, ispravke grešaka, prepravke, vraćanje prethodnih stanja, brisanje i ubacivanje
opušten i prijatan rad bez straha - svaki se upisani i proknjiženi podatak može otvoriti i promeniti
nepotrebne intervencije programera u slučaju učinjene greške, korisnik sam može pregledati i ispraviti sve što je potrebno
detaljnije o samoodržavanju
mogućnost podešavanja i ispravljanja obračunatih podataka

otvaranje i izmena bilo kojeg od proknjiženih naloga u finansijskom knjigovodstvu svaka izmena automatski menja i glavnu knjigu, kartice, dnevnik itd.
u veleprodajnom, maloprodajnom ili materijalnom knjigovodstvu otvaranje i izmena ili brisanje obračunatih dokumenata vraća i podešava stanja na skladištu, karticama i trgovačkim knjigama u čitavom naknadno obavljenom prometu
u veleprodajnom i materijalnom knjigovodstvu postoji i mogućnost vraćanja stanja - brisanja poslednjeg ili nekoliko poslednjih dokumenata (npr. pogrešno popunjena otpremnica), tada se stanje na skladištu vraća na ono koje je bilo pre spornog dokumenta i onda se ponovo formira isti dokument ili više njih

Edicije, verzije i paketi

Adacco programi su dostupni u nekoliko predefinisanih paketa od kojih svaki sadrži samo neke od raspoloživih opcija i mogućnosti iz sveukupnog ponuđenog sofvera
softverski paketi su pripremljeni za različite vrste i veličine preduzeća
mogućnost pridodavanje samo pojedinih opcija iz naprednijeg paketa u paket koji korisnik ima, u dogovoru s proizvođačem/distributerom

Edicije, verzije i paketi

Integrisanost

zajednička lista artikala za sve module, jedinstvena lista kupaca i dobavljača itd.
jedinstveno šifrovanje - jednom dodat artikal u nekom od modula šifrovan je i dostupan i u svim ostalim modulima
prebacivanje robe i materijala internim prenosnicama između različitih tipova skladišta (veleprodajno - materijalno - maloprodajno)
veze svih modula sa finansijskim knjigovodstvom - automatska i upravljana prenošenja knjiženja

Arhiviranje podataka (backup)

jednostavno i sigurno snimanje podataka na spoljni medijum (eksterni hard disk, CD, DVD, fleš memorija i dr.)
pregled i učitavanje snimljenih podataka

Ispisi izveštaja - reporti

prikaz traženog izveštaja na ekranu pre nego se odštampa na štampaču
mogućnost biranja između nekoliko oblika ispisa istog dokumenta
neograničene mogućnosti kreiranja i modifikovanja izveštaja - prilagođavanje izgleda izveštaja željama korisnika
mogućnost exporta izveštaja u bilo koji format (pdf, doc) uz mogućnost slanja komintentu putem E-maila ili putem faxa
ispisi na laserskom, InkJet ili matričnom štampaču

Neograničena veličina podataka

knjiženja za neograničen broj firmi (pogodnost za knjigovodstvene agencije)
neograničen broj redova u svakoj od poslovnih knjiga
ista verzija programa radi kao jednokorisnička ili mrežna - iste programe možete instalirati sa instalacijskog CD-a na neograničen broj računara unutar jedne firme
jednostavna mrežna podešavanja koja korisnik obavlja sam - za jedan računar odredite da bude centralni ili server, ostalo su radne stanice koje rade sa podacima na serveru

Upustva i pomoć

detaljna uputstva za upotrebu u priručniku i na ekranu - pomoć prema situaciji u toku rada
test preduzeća za probu, rad sa kopiranim podacima
korak po korak vodiči kroz programe za početno uhodavanje

Pouzdanost i osiguranje

sigurnost podataka u slučaju nestanka el. energije ili slučajnog resetovanja računara u toku rada
visok nivo pouzdanosti - najsavremenija baza podataka SQL server

Ispravke, brisanja i ubacivanja dokumenata

Zahvaljujući pravilno projektovanim bazama podataka i iskorištenim potencijalima NET alata kojim su programi razvijeni, u Adacco softveru dosegnute su i neke neslućene mogućnosti manipulacije s podacima. O čemu se radi? U osnovi radi se o jednostavnim i svima razumljivim operacijama ispravki, brisanja ili ubacivanja dokumenata koju su zbog suženog manevarskog prostora u kojem su programeri starije genaracije radili bili nezamislivi i od strane korisnika smatrani nemogućima.

Način na koji je u svim Adacco programima organizovano kreiranje i upravljanje i dokumentima jednoobrazan je u svim programima i za sve poslovne evidencije. Bez obzira da li radi o listi otpremnica, knjizi izlaznih računa ili listi naloga za knjiženje, tablice u kojima su prikazani dokumenti i prozori u kojima se oni upisuju ili menjaju slični su i koriste se na isti način.

Za svaku vrstu dokumenta najpre se otvara prozor u kojem stoji lista u kojoj svaki red predstavlja jedan od dokumenata. Iz tog prozora se otvara sledeći prozor u kojem se detaljnjiji podaci o tom dokumentu dodaju ili menjaju. Primerice, ako se radi o listi otpremnica u kojoj svaki red predstavlja jednu otpremnicu, sledeći prozor u koji se upisuju podaci o otpremnici sadrži datum, kupca i tablicu sa artiklima koji se tom otpremnicom isporučuju.

Dakle, organizacija dokumenata je uniformna: postoji lista dokumenata i dokumenat. U prozoru lista dokumenata, znači, postoje dugmad "Novi" i "Otvori" nakon kojih se otvara prozor u kojem se dodaje novi dokumenat ili se otvara neki postojeći. To je, manje više, način na koji je organizovan upis i pregled u svim boljim poslovnim windows programima.

Ono što je posebno u i jedinstveno u Adacco programima su mogućnosti naknadnih manipulacija dokumentima koji su već formirani i obračunati. Ti dokumenti su, dakle, već smešteni u liste dokumenata i za njih se može otvoriti prozor sa detaljnim podacima koji su ranije upisani.

Takav dokument se, nakon što se otvori i prikažu njegovi podaci, u Adacco programima može ponovno ispravljati i menjati jednako kao da je reč o novom dokumentu. Svi izmenjeni podaci se ponovo obračunaju i pravilno smeštaju u popratne rezultirajuće tablice: dnevnik, kartice artikala/konta, stanje na skladištu itd. Znači, nema straha da korisnik nešto pogrešno upiše: nakon što taj dokumenat ponovo otvori, on ga može menjati i upisivati kao da je to novi dokument i sve će se ponovo obračunati i namestiti automatski.

Obračunati dokument koji korisnik otvori i čije podatke želi da promeni može sada nositi i neki drugi proizvoljan datum. Nakon ponovnog obračuna, ukoliko se radi o nekom skladišnom dokumentu, sve rezultirajuće tablice (kartice artikala, trgovačka knjiga, KEPU ... ) koje moraju da budu sortirane po datumima automatski se pravilno obračunaju i nameste prema izmenjenom datumu.

Ukoliko otvarate i menjate neki od dokumenata iz magacinskog poslovanja (veleprodaja, maloprodaja) čije zalihe pratite finansijski po prodajnoj ceni, tada se nakon ponovnog obračuna automatski formiraju (ili brišu ukoliko su nepotrebne) i pripadajuće nivelacije cena. Dakle, o nivelacijama uopšte ne morate voditi računa: program ih sam dodaje, briše ili menja u skladu sa trenutnim prodajnim cenama u nizu dokumenata kojima se roba skida i stavlja na skladište.

Dokument se iz liste formiranih i obračunatih dokumenata može i obrisati, bez obzira kad je on formiran i na kojem se mestu u listi nalazi. Brisanjem dokumenta, naravno, brišu se i sve popratne evidencije koje se na taj dokument odnosi tako da ne ostaje nikakv trag da je taj dokument i postojao.

Opcijom ubacivanja dokument se može i ubaciti na proizvoljno mesto u tablici i pre naknadno formiranih i obračunatih dokumanata. Dokument koji je tako ubačen može nositi proizvoljan datum i pripadajući podaci koji su tako ubačeni jednako se tako pravilno vremenski smeštaju u kartice/dnevnik/trgovačku knjigu.

Ove mogućnosti će u prvi mah korisnicima naviknutima na postojeće dostupne knjigovodstvene programe možda zvučati nepotrebne i suvišne. Mnogi korisnici već imaju utvrđeni način na koji rade i teško im je i zamisliti da rade drugačije. Ali već nakon nekoliko na ovaj način obrađenih, obrisanih ili ubačenih dokumenata svaki upućeni korisnik shvati koliko mu je odjednom olakšan rad. Više ne mora napeto paziti da ne upiše štogod pogrešno u neko knjiženje. Sve što je bilo kad i u bilo kojem pogrešnom dokumentu pogrešno upisano i proknjiženo/obračunato može se naknadno ponovo otvoriti i menjati. Ako je dokumenat sasvim pogrešan ili nepotreban, on se može i obrisati, a ako je neki dokument zaboravio upisati, one se može i ubaciti pre naknadno obavljenih knjiženja.

Onima koji će podsetiti i na kaznenu odredbu iz Zakona o računovodstvu koja glasi:
"XIV. КАЗНЕНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 68.
Новчаном казном од 100.000 до 3.000.000 динара казниће се за привредни преступ правно лице ако:
...
3) врши обраду података на рачунару, а не обезбеди рачуноводствени софтвер који омогућава функционисање система интерних рачуноводоствених контрола и онемогућава брисање прокњижених пословних промена (члан 8. став 2)"

treba samo reći da se u svakom Adacco programu internim dozvolama za svakog korisnika programa mogu jednostavno onemogućiti tj. učiniti nedostupnima funkcije menjanja, brisanja i ubacivanja.

Organizacija i struktura liste artikala

Lista artikala je najvažniji pomoćni deo bilo kojeg programa za obavljanje trgovačkog poslovanja. Svi artikli koji se bilo kojim od dokumenata u toku rada primaju, prodaju ili izdavaju moraju prethodno biti šifrovani i upisani u listu artikala.

Podaci o listi artikala se u toku rada neprestano koriste, a da korisnik nije u potpunosti ni svestan toga. Npr. prilikom upisa svakog reda u računu artikal se može preslikati iz liste artikala. I u slučaju da se ne preslikava, šifra upisanog artikla se upoređuje sa artiklima iz liste artikala, te program obaveštava korisnika ako ga nije pronašao ili nešto u listi artikala nije upisano. Prilikom izračunavanja i prikaza rekapitulacija sve podatke program najpre upoređuje sa listom artikala da bi prikazani rezultati bili precizni i tačni.

Dakle, način na koji su artikli upisani i organizovani u listu artikala kao i načini na koje se ta lista u toku rada koristi od izuzetnog su značaja za efikasnost čitavog sklopa poslovnog softvera. Ako se ovde podaci pravilno strukturiraju može da se uštedi vrlo mnogo u vremenu, poveća preciznost i olakša rad, odnosno da se korisnik u radu oslobodi mnogih nepotrebnih operacija.

U Adacco programima koji u radu koriste listu artikala tome delu je posvećena izuzetna pažnja. Već prilikom projektovanja baza podataka u najnovijom vezijama Adacco.net poslovnih programa koristili smo iskustva iz Adacco programa starijih generacija i unapredili novi softver ugradivši u njega noviju i efikasniju organizaciju artikala. U projektovanju su nam ponajviše pomogle i primedbe mnogobrojnih korisnika i njihove sugestije. Pored toga, zahvaljujući naprednim NET karakteristikama, ugrađene su i nove mogućnosti koje su ranije bile nemoguće ili prekomplikovane.

Šta je to, dakle, u samoj organizaciji liste artikala u Adacco.net programima što donosi tolike prednosti u radu? Pokušaćemo ovde da iznesemo pojedine karakteristike po tačkama, a koje se tiču organizacije i strukture baze podataka s listom artikala:

lista artikala je jedinstvena za čitavu firmu i sadrži iste zajedničke artikle za sve module i sve magacine u toj firmi. Dakle, ne postoji više posebna lista artikala za maloprodaju, posebna za veleprodaju, posebna za svako skladište itd. Svi su artikli u jednoj jedinoj tablici, svaki upis ili promena u listi artikala se obavlja samo jednom i svaka takva promena je odmah nakon toga vidljiva i dostupna na svim mogućim mestima gde se artikli koriste.
ista baza podataka s listom artikala se koristi i kao evidencija i prikaz stanja i salda na skladištu. Ovde se može uočiti koliko je bitno pravilno projektovanje baza podataka kao i pravilno korištenje net mogućnosti. Podaci o stanju i saldu artikla za svako skladište, bilo da je ono tipa veleprodaje, maloprodaje ili materijalno nalaze se u istom redu kao pojedine kolone, a u trenutno su vidljive samo one kolone koje odnose na trenutno skladište. Na taj način moguće je za neki artikal odmah odmah videti koliko ga ima na svakom pojedinom skladištu, odnosno koliko ga ima ukupno u firmi.
svaki artkal u listi artikala nosi oznaku da li spada u robu ili usluge. Prilikom fakturisanja, artikal koji ima oznaku 'usluga' ne skida se sa skladišta.
u istoj listi artikala se nalaze i složeni artikli, odnosno proizvodi. To su artikli koji nose oznaku da su sastavljeni od zadatih količina drugih artkala definisanih u sastavnici. Dakle, u istoj su listi i artikli koji imaju oznaku da su složeni i oni koji imaju oznaku da su jednostavni, odnosno i pojedine komponente od kojih se složeni artikal sastoji. Tako se prilikom fakturisanja u istom računu može naći i neki složeni proizvodi kao i jednostavni artikli. Svi se ti artikli preslikavaju u račun iz iste liste artikala. Znači, isti ti složeni artikli se materijalnom knjigovodstvu i proizvodnji koriste za definisanje proizvoda koji se onda upisuju u radne naloge i naloge za izdavanje. Prema tome, lista proizvoda nije ništa drugo nego izdvojena lista artikala koji imaju oznaku 'složeni proizvod'. Na taj način defisanje artikala bilo kojeg tipa maksimalno pojednostavljeno i svedeno na iste definicije i iste podatke.

lista artikala sadrži mnogo podataka koje možete koristiti da biste detaljnije opisali artikal i olakšali pretraživanje po različitim kriterijumima.

šifra - jednoznačno određuje artikal. Svaki artikal ima jedistvenu šifru prema kojoj program identifikuje artikal u svi dokumentima i prikazima. (max. 30 znakova)
artikal - proizvoljan podatak o artiklu u koji se može upisati bilo šta, recimo još neki podatak kojim se može idetntifikovati artikal, npr. strana šifra artikla, kataloški broj itd (max. 50 znakova)
naziv - naziv ili ime artikla (max. 100 znakova)
jed.mr - jedinica mere . Obično se upisuje kom, kg, m, lit itd. (max. 5 znakova)
grupa - šifra grupe artikala. Svakom od artikala možete dodeliti jednu od grupa iz ranije popunjene liste grupa. Kasnije možete pregledavati koliko je npr. bio promet ili prodaja artikala iz neke od grupa u oodređenom periodu.
broj komada u jed.mr - broj komada u jedici mere - koriste se ako prodajete npr. pakovanja od po 100 komada nekog artikla
specifikacija - još jedan podatak koji pobliže označava artikal. Npr. dimenzije, boja, veličina itd. (max. 50 znakova)
bar kod - još jedan podatak za jednoznačno određivanje i identifikaciju artikla. U maloprodaji se koristi u fakturisanju za identifikaciju artikla bar kod čitačem.
VPC bez PDV - veleprodajna cena bez pdv-a
cena u valuti - preračunata cena u zadatoj valuti. Izračunava se opcijom "Preračun cena po kursu valute"
tarifni broj - preslikava se iz ranije popunjene lista tarifnih brojeva u kojoj su upisane stope poreza. Povezano sa kolonom "Tip poreza" i "Stopa PDV"
MPC - maloprodajna cena - koristi se u maloprodajnom knjigovodstvu. U maloprodajnu cenu je uključen PDV.
prozvođača - ukoliko želite, ovde možete upisati proizvođača (max. 30 znakova)
min. količina - minimalna količina - tačka ponovnog naručivanja, ovde upisujete količinu artikla nakon koje ćete ponovo naručiti još toga artikla. Koristi se u prozoru "Skladište" u kojoj je opcija za izdvajanje svih artikala koji imaju količinu manju od minimalne količine.
Roba/Usluga - zadajete da li je određeni artikal roba ili usluga. Usluga se može fakturisati, ali ona ne skida sa skladišta.

Isto tako, velika je pažnja posvećena i načinima na koji se lista artikala prikazuje, pretražuje, dopunjava i ažurira. Ovde ćemo da navedemo neke od karakteristika.

kada desnim dugmetom miša kliknete na neki od artikala u tablici s listom artikala otvori se meni u kojem stoje i opcije "Opis" i "Slika". Ako kliknete "Opis" otvara se prozor u koji možete upisati i kasnije pregledavati bilo kakav tekst koji pobliže opisuje artikal. Ako odaberete "Slika" možete artiklu dodeliti i neku od slika koju imate na disku.
lista artikala može biti sortirana po bilo kojoj koloni. Uđite u mod "Pretraživanje" i kliknite mišem na naslov bilo koje kolone. Ako kliknete na "Naziv" lista će biti sortirana abecednim redom po nazivu.
tekst linija za upis na vrhu tablice služi za upis i pretraživanje. Ta tekst linija se pomiče levo-desno kako vi odabirete kolonu u tablici u koju ste pozicionirani. Dovoljno je upisati nekoliko početnih slova povrh npr. kolone "Naziv" i program će skočiti u tablici ne prvi red u kojem artikal ima naziv koji počinje tiim slovima.
lista artikala ima tri moda za prikaz. To su:

uredjivanje - u ovom modu možete dopunjavati, upisivati ili menjati podatke u tablici liste artikala
pretraživanje - u ovom modu artikle možete sortirati, pretraživaiti, izdvajati složene ili jednostavne, te robu ili usluge
izdvajanje - kad odaberete ovaj mod, na vrhu tablice se pojavljuje još jedan red u koji se upisuju upiti za pretraživanje i izdvajanje. Ako npr. povrh kolone Šifra upišete '03", a povrh kolone Naziv 'ml' u listi će ostati samo artikli kojima šifra počinje slovima "03", a naziv počinje slovima 'ml'.

lista artikala se može upisati pre početka rada dodajući i upisujući red po red u prozor 'Lista artkala', ali se može dopunjavati i u toku rada. Ako se prilikom upisa u neku prijemnicu ili kalkulaciju upiše šifra artikla koji je već upisan u listu, program će odmah pretražiti listu artikala i nađene podatke preslikati u prijemnicu. Ako upisana šifra još nije upisana u listu artikala, program će odmah ponuditi da je pridoda. Otvoriće se prozor u koji upišemo ostale podatke (naziv, jedinicu mere, MPC, VPC itd) , te će nakon toga taj artikal biti upisan i u prijemnicu i pridodat u listu artikala
dugmetom "Snimi listu artikala i usluga" se upisana lista artikala može snimiti u zaseban fajl za prenos u drugu firmu ili drugi računar.

ADACCO.net d.o.o.		POČETAK
BEOGRAD, BULEVAR ZORANA ĐINĐIĆA 177
tel/fax: (381 11) 26 90 910 mob. tel: 064/30 76 451
e-mail: adacco@ptt.rs, adacco@scnet.rs