| Naglasci |
|
Struktura i organizacija |
![]() |
|
|
|
|
DEMO verzija |
![]() |
![]() |
|
|
|
|
|
|
Samoodržavanje |
![]() |
|
|
|
|
Edicije, verzije i paketi |
![]() |
|
|
Integrisanost |
![]() |
|
|
Arhiviranje podataka (backup) |
![]() |
|
|
Ispisi izveštaja - reporti |
![]() |
|
|
Neograničena veličina podataka |
![]() |
|
|
Upustva i pomoć |
![]() |
|
|
Pouzdanost i osiguranje |
![]() |
|
|
Ispravke, brisanja i ubacivanja dokumenata |
![]() |
| Zahvaljujući pravilno projektovanim
bazama podataka i iskorištenim potencijalima NET alata kojim
su
programi razvijeni, u Adacco softveru dosegnute su i neke neslućene
mogućnosti manipulacije s podacima. O čemu se radi? U osnovi radi se o
jednostavnim i svima razumljivim operacijama ispravki, brisanja ili
ubacivanja dokumenata koju su zbog suženog manevarskog prostora u kojem
su programeri starije genaracije radili bili nezamislivi i od strane
korisnika smatrani nemogućima. Način na koji je u svim Adacco programima organizovano kreiranje i upravljanje i dokumentima jednoobrazan je u svim programima i za sve poslovne evidencije. Bez obzira da li radi o listi otpremnica, knjizi izlaznih računa ili listi naloga za knjiženje, tablice u kojima su prikazani dokumenti i prozori u kojima se oni upisuju ili menjaju slični su i koriste se na isti način. Za svaku vrstu dokumenta najpre se otvara prozor u kojem stoji lista u kojoj svaki red predstavlja jedan od dokumenata. Iz tog prozora se otvara sledeći prozor u kojem se detaljnjiji podaci o tom dokumentu dodaju ili menjaju. Primerice, ako se radi o listi otpremnica u kojoj svaki red predstavlja jednu otpremnicu, sledeći prozor u koji se upisuju podaci o otpremnici sadrži datum, kupca i tablicu sa artiklima koji se tom otpremnicom isporučuju. Dakle, organizacija dokumenata je uniformna: postoji lista dokumenata i dokumenat. U prozoru lista dokumenata, znači, postoje dugmad "Novi" i "Otvori" nakon kojih se otvara prozor u kojem se dodaje novi dokumenat ili se otvara neki postojeći. To je, manje više, način na koji je organizovan upis i pregled u svim boljim poslovnim windows programima. Ono što je posebno u i jedinstveno u Adacco programima su mogućnosti naknadnih manipulacija dokumentima koji su već formirani i obračunati. Ti dokumenti su, dakle, već smešteni u liste dokumenata i za njih se može otvoriti prozor sa detaljnim podacima koji su ranije upisani. Takav dokument se, nakon što se otvori i prikažu njegovi podaci, u Adacco programima može ponovno ispravljati i menjati jednako kao da je reč o novom dokumentu. Svi izmenjeni podaci se ponovo obračunaju i pravilno smeštaju u popratne rezultirajuće tablice: dnevnik, kartice artikala/konta, stanje na skladištu itd. Znači, nema straha da korisnik nešto pogrešno upiše: nakon što taj dokumenat ponovo otvori, on ga može menjati i upisivati kao da je to novi dokument i sve će se ponovo obračunati i namestiti automatski. Obračunati dokument koji korisnik otvori i čije podatke želi da promeni može sada nositi i neki drugi proizvoljan datum. Nakon ponovnog obračuna, ukoliko se radi o nekom skladišnom dokumentu, sve rezultirajuće tablice (kartice artikala, trgovačka knjiga, KEPU ... ) koje moraju da budu sortirane po datumima automatski se pravilno obračunaju i nameste prema izmenjenom datumu. Ukoliko otvarate i menjate neki od dokumenata iz magacinskog poslovanja (veleprodaja, maloprodaja) čije zalihe pratite finansijski po prodajnoj ceni, tada se nakon ponovnog obračuna automatski formiraju (ili brišu ukoliko su nepotrebne) i pripadajuće nivelacije cena. Dakle, o nivelacijama uopšte ne morate voditi računa: program ih sam dodaje, briše ili menja u skladu sa trenutnim prodajnim cenama u nizu dokumenata kojima se roba skida i stavlja na skladište. Dokument se iz liste formiranih i obračunatih dokumenata može i obrisati, bez obzira kad je on formiran i na kojem se mestu u listi nalazi. Brisanjem dokumenta, naravno, brišu se i sve popratne evidencije koje se na taj dokument odnosi tako da ne ostaje nikakv trag da je taj dokument i postojao. Opcijom ubacivanja dokument se može i ubaciti na proizvoljno mesto u tablici i pre naknadno formiranih i obračunatih dokumanata. Dokument koji je tako ubačen može nositi proizvoljan datum i pripadajući podaci koji su tako ubačeni jednako se tako pravilno vremenski smeštaju u kartice/dnevnik/trgovačku knjigu. Ove mogućnosti će u prvi mah korisnicima naviknutima na postojeće dostupne knjigovodstvene programe možda zvučati nepotrebne i suvišne. Mnogi korisnici već imaju utvrđeni način na koji rade i teško im je i zamisliti da rade drugačije. Ali već nakon nekoliko na ovaj način obrađenih, obrisanih ili ubačenih dokumenata svaki upućeni korisnik shvati koliko mu je odjednom olakšan rad. Više ne mora napeto paziti da ne upiše štogod pogrešno u neko knjiženje. Sve što je bilo kad i u bilo kojem pogrešnom dokumentu pogrešno upisano i proknjiženo/obračunato može se naknadno ponovo otvoriti i menjati. Ako je dokumenat sasvim pogrešan ili nepotreban, on se može i obrisati, a ako je neki dokument zaboravio upisati, one se može i ubaciti pre naknadno obavljenih knjiženja. Onima koji će podsetiti i na kaznenu odredbu iz Zakona o računovodstvu koja glasi: "XIV. КАЗНЕНЕ ОДРЕДБЕ Члан 68. Новчаном казном од 100.000 до 3.000.000 динара казниће се за привредни преступ правно лице ако: ... 3) врши обраду података на рачунару, а не обезбеди рачуноводствени софтвер који омогућава функционисање система интерних рачуноводоствених контрола и онемогућава брисање прокњижених пословних промена (члан 8. став 2)" treba samo reći da se u svakom Adacco programu internim dozvolama za svakog korisnika programa mogu jednostavno onemogućiti tj. učiniti nedostupnima funkcije menjanja, brisanja i ubacivanja. |
|
Organizacija i struktura liste artikala |
![]() |
| Lista
artikala je najvažniji pomoćni deo bilo kojeg programa za obavljanje
trgovačkog poslovanja. Svi artikli koji se bilo kojim od dokumenata u
toku rada primaju, prodaju ili izdavaju moraju prethodno biti
šifrovani i upisani u listu artikala. Podaci o listi artikala se u toku rada neprestano koriste, a da korisnik nije u potpunosti ni svestan toga. Npr. prilikom upisa svakog reda u računu artikal se može preslikati iz liste artikala. I u slučaju da se ne preslikava, šifra upisanog artikla se upoređuje sa artiklima iz liste artikala, te program obaveštava korisnika ako ga nije pronašao ili nešto u listi artikala nije upisano. Prilikom izračunavanja i prikaza rekapitulacija sve podatke program najpre upoređuje sa listom artikala da bi prikazani rezultati bili precizni i tačni. Dakle, način na koji su artikli upisani i organizovani u listu artikala kao i načini na koje se ta lista u toku rada koristi od izuzetnog su značaja za efikasnost čitavog sklopa poslovnog softvera. Ako se ovde podaci pravilno strukturiraju može da se uštedi vrlo mnogo u vremenu, poveća preciznost i olakša rad, odnosno da se korisnik u radu oslobodi mnogih nepotrebnih operacija. U Adacco programima koji u radu koriste listu artikala tome delu je posvećena izuzetna pažnja. Već prilikom projektovanja baza podataka u najnovijom vezijama Adacco.net poslovnih programa koristili smo iskustva iz Adacco programa starijih generacija i unapredili novi softver ugradivši u njega noviju i efikasniju organizaciju artikala. U projektovanju su nam ponajviše pomogle i primedbe mnogobrojnih korisnika i njihove sugestije. Pored toga, zahvaljujući naprednim NET karakteristikama, ugrađene su i nove mogućnosti koje su ranije bile nemoguće ili prekomplikovane. Šta je to, dakle, u samoj organizaciji liste artikala u Adacco.net programima što donosi tolike prednosti u radu? Pokušaćemo ovde da iznesemo pojedine karakteristike po tačkama, a koje se tiču organizacije i strukture baze podataka s listom artikala:
|
|
ADACCO.net d.o.o. |
POČETAK | |
| BEOGRAD, BULEVAR ZORANA ĐINĐIĆA 177 | ||
| tel/fax: (381 11) 26 90 910 mob. tel: 064/30 76 451 | ||
| e-mail: adacco@ptt.rs, adacco@scnet.rs | ||