ADACCO.net poslovni i knjigovodstveni programi profesionalni alati za preduzetnike i knjigovođe
lin.gif (47 bytes)
 

  • Znate li šta želite?
    Koje su to karakteristike što ih preduzetan i uspešan menadžer traži od dobrog poslovnog sofvera? Ne preteranu složenost, pouzdanost, brzinu, pregledan ispis ... Zvuči jasno i nedvosmisleno, ali ipak... Zahtevi koji se postavljaju temelje se na iskustvu što ga je preduzetnik stekao koristeći ili posmatrajući postojeći dostupan softver. Sam način projektovanja i konstruisanja eventualnih novih mogućnosti što bi ih u programski proizvod bilo moguće ugraditi ograničen je mogućnostima alatki kojima su izvedani postojeći raspoloživi programi. Drugim rečima, ukoliko je u određenoj sredini stepen razvijenosti softverskih proizvoda nizak, odnosno tehnologija i razvojni alati zastareli, tada niti ideje ili potražnja za novim softverskim rješenjima, usprkos kvalitetnim menadžerskim kadrovima, neće biti na mogućoj i ostvarivoj razini. U kompjuterskoj industriji, dve važne razvojne privredne kategorije, tehnološka dostignuća, te brzina i načini njihove primene, međusobno su povezani i zavisni više nego u bilo kojoj drugoj privrednoj grani. Zaostati ovde znači u potpunosti izgubiti korak sa razvijenim svetom.

  • Čime radimo
    Način i tehnologija kojom je izvedena većina domaćih softverskih proizvoda prilično je zastarela i skučenih mogućnosti. DOS okruženje i izumrle baze podataka, premda se u razvijenom svetu davno ustupile mesto windowsima, ovde još uvek suvereno vladaju. Ono što još više deprimira jest pomanjkanje želje za promenom ili, što je još gore, otpor i odupiranje bilo kakvom napretku. 

  • Adacco - domaći poslovni i knjigovodstveni softver
    Pojavom Adacco poslovnih i knjigovodstvenih programa taj je zatvoreni krug konačno prekinut. Našem je tržištu napokon dostupan kvalitetan domaći poslovni softver sa tehnološkim i programskim rešenjima u skladu sa evropskim standardima poslovne informatike. Reč je o nizu međusobno povezanih programskih aplikacija za vođenje knjigovodstvenih evidencija izvedenih u windowsima i uz potpuno korištenje naprednih windows mogućnosti. Kad se kaže da je neki program izveden u windows okruženju to još uvek ne znači da su na ispravan način i u mogućoj meri iskorišćene mogućnosti windowsa, odnosno često se takva aplikacija još uvek ne može nazvati windows aplikacijom. Poznati su slučajevi da programeri nenaviknuti na objektni način razmišljanja znaju napraviti windows aplikaciju u potpunosti identičnu njegovoj DOS alternativi. Treba naglasiti da je programiranje u windowsima (object oriented) prema izvornoj koncepciji i samom načinu projektovanja potpuno drugačije od tradicionalnog struktuisanog programiranja. Pre početka bilo kakvog ozbiljnog rada, programer treba najpre usvojiti objektni način razmišljanja, ustanoviti nova i često neuobičajena pravila projektovanja, odnosno programskih rešavanja zadatih procesa. To je ono što je najteže i zna najduže potrajati i verovatno je i razlog pomanjkanju kvalitetnog, objektno utemeljenog softvera. 

  • ADACCO.net  - WINDOWS net  aplikacija
    Svakom malo boljem poznavaocu windowsa je poznato da rad u windows okruženju ne donosi prednosti samo zbog privlačnih i oku ugodnih grafičkih prikaza, lepih sličica ili dugmića. Pravilno izvedena i projektovana windows aplikacija u kombinaciji sa savremenom bazom podataka omogućava nemerljive prednosti u primeni. ADACCO.net programi, izvedeni danas prvim i najboljim windows alatom Visual Basic.net i pripadajućom bazom podataka SQL Server odličan su primer iskorišćavanja prednosti i uvođenja novih, nije prenaglašeno reći, za nas revolucionarnih novosti u poslovnoj informatici. O čemu je reč? Pokušat ćemo ovdje izneti samo one karakteristike koje Adacconet programski paket razlikuju od ostalih dostupnih na domaćem tržištu i naglasiti njegove tehnološke prednosti kao i nove mogućnosti što odatle proizlaze.
     

  • 1. Interaktivan pristup 
    Svaki je prosečni korisnik računara već usvojio interaktivan pristup, odnosno događajima upravljan način komuniciranja sa računarom koristeći bilo koju windows aplikaciju, naprimer Word ili Excel. U čemu je zapravo bit? Radi se o osnovi rada u windows okruženju prema kojem korisnik ima u svakom trenutku mogućnost izbora aktiviranja više ponuđenih opcija dostupnih preko menija, dugmeta, opcionih dugmeta ili drugih windows objekata. Interaktivni pristup iskusnijem korisniku ADACCO.net programa pruža mnogo veće mogućnosti i fleksibilnost u radu. Stariji programi koji korisniku u rukovanju dopuštaju samo smer napred-nazad sigurno su zbog svog jednodimenzionalnog pristupa jednostavniji, ali i neuporedivo skučeniji zbog ograničenih mogućnosti izbora. 

    2. Paralelni rad
    Jedna od najkorisnijih windows karakteristika, paralelni rad ili multitasking znači mogućnost rada više programa istovremeno. Zbog praktično izvedenog povezivanja u windowsima 95 ova je windows osobina gotovo neprimetna i uzima se kao sasvim obična. Svima je danas u svakodnevnom radu normalno imati aktivno nekoliko programa, naprimer, pisati tekst u Wordu dok u pozadini radi i neki od audio programa svirajući vašu omiljenu pesmu sa CD-a. Statusna linija u kojoj stoje imena trenutno aktivnih programa gotovo je neprimetna i koristite je ne razmišljajući o multitaskingu. U radu sa poslovnim i knjigovodstvenim programima ova osobina paralelnog rada pruža nove mogućnosti i načine upotrebe programa, skraćuje vreme knjiženja, olakšava i ubrzava čitav poslovni proces i nemerljivo je korisna zbog smanjivanja mogućnosti unosa pogrešnih podataka. ADACCO.net poslovni i knjigovodstveni programi podeljeni su u nekoliko uobičajenih samostalnih modula koji u paralelnom radu mogu raditi istovremeno: npr. možete imati aktivno robno i finansijsko knjigovodstvo. Ako tada u robnom knjigovodstvu napravite novi izdati račun, on će zbog integrisanosti, o kojoj će biti reči kasnije, biti automatski dodat i u knjigu izdatih računa u finansijskom knjigovodstvu po želji zajedno i sa pripadajućim nalogom. Sada jednostavno, ne gaseći robno knjigovodstvo, možete preći na finansijsko knjigovodstvo, koje je ranije aktiviran samostalni modul, i u pripadajućem nalogu tog pridodatog računa dodati ili promeniti neka od knjiženja. Isti se postupak može provoditi i sa ostalim modulima, tako da zahvaljujući danas niskoj ceni dostupnog RAM-a možete imati aktivne sve raspoložive module. Imati na takav način u memoriji istovremeno pokrenute sve knjigovodstvene programe znači ogromnu uštedu u vremenu i neuporedivo prijatniji rad. 

  • 3. Prikazi podataka iz baze 
    Kvalitetni alati za razvoj aplikacija poput Visual Basica.net imaju kontrole (elemente ili objekte poput label-a (natpis), text-box-a ("kutija" za upis teksta) itd., koji mogu biti izravno povezani (bound) sa bazom podataka. Ako se u tako povezanu npr. "kutiju" za upis teksta upiše neki podatak, on je izravno upisan i u bazu podataka. Ta karakteristika, ako se pravilno iskoristi kako je to učinjeno u ADACCO.net programima, donosi mnoge prednosti. Najvažnija od takvih bound kontrola, tzv. True grid browser je tablica se redovima i kolonama direktno povezana sa pripadajućom bazom podataka. Snaga i mogućnosti True grid-a (koji, usput rečeno, i nije produkt ni vlasništvo prepotenciranog Microsoft-a) ogromne su, pogotovo ako se koriste u kombinaciji sa SQL upitima. I delimično upućenom čitaocu poznato je da je SQL nalozima moguće formirati izdvojenu i sortiranu tablicu iz baze podataka prema najrazličitijim zadatim kriterijumima tj, upitima. U današnje vreme koristiti bazu koja nema mogućnosti operacija SQL upitima znači biti daleko iza savremenih softverskih trendova. Šta kombinacija true-grida i SQL-upita pruža u praksi? Kao jedan od pokazatelja, možemo navesti primer maloprodajne kalkulacije. Spomenute karakteristike omogućavaju upis u kolone tablice bilo kojim redosledom, a da se samim upisom istovremeno automatski izračunavaju podaci u svim ostalim kolonama. Upisom u zadnju kolonu može se npr. zadati konačna prodajna cena artiklu, a da se pripadajući RUC automatski povratno izračuna. Svi su upisani i izračunati podaci automatski spremljeni i u bazi. Drugi primer, tablica koja u true-grid-u prikazuje knjigu izlaznih računa može kombinacijama zadatih naloga prikazati, npr. samo otvorene izlazne račune izdate u zadatom razdoblju, a koji se odnose na zadatog kupca. Isto tako se u tzv. listi izlaznih kalkulacija (koje se automatski formiraju iz izdatih otpremnica) mogu jednostavnim nalozima pregledavati rezultati poslovanja prema razdoblju, kupcima ili kombinacijama. Pored toga tu su i funkcije za brzo pretraživanje po zadatoj koloni, brza sortiranja po različitim kriterijumima i mnoge druge mogućnosti. Savremeni razvojni alat kojim su Adacco programi izvedeni, odnosno bound kontrole kao i neki drugi windows momenti omogućili su razvoj najvažnije, do sad nezamislive karakteristike - samoodržavanja.

    4. Samoodržavanje
    Ovaj termin je relativno nov i većini ne znači ništa upravo zbog toga što je tehnologija koja "samoodržavanje" omogućava nova i u nas još neprimenjana. Da bismo naglasili kolike promene u poslovnoj informatici donosi navedena karakteristika opisat ćemo dosadašnji način rada i najčešće teškoće iz prakse. Svaki će vam prosečan knjigovođa, odnosno korisnik osrednjeg knjigovodstvenog programa reći gde u radu gubi najviše energije i što mu kao knjigovođi pada najteže. Stalna napetost i preterana pažnja da se u programu ne upiše slučajno pogrešan podatak može prilično opteretiti korisnika. Pogrešno upisan i proknjižen podatak može izazvati dosta teškoća i mnogo dodatnog rada. Zašto? Ako se radi o finansijskom knjigovodstvu ili glavnoj knjizi pogrešno proknjižen nalog mora se ispravljati novim, storno-nalogom. Adacco programi, zahvaljujući opisanim bound kontrolama, omogućavaju da se svaki postojeći i proknjiženi nalog ponovo otvori i ispravlja kao da je reč o novom nalogu. Svaki dodati ili prepravljeni podatak upisan je izravno i u glavnu knjigu. Kad je reč o skladišnom poslovanju, pogrešno upisan podatak izaziva još veće probleme. Pogrešno upisan iznos količine ili cene u, naprimer, otpremnicu ili nalog za izdavanje ne može se naknadno promeniti jer je prilikom obračunavanja izlaznog dokumenta roba već skinuta sa skladišta (Adacco programi dozvoljavaju skidanje robe sa skladišta po tri metode: FIFO, LIFO ili prosečnom cenom). Malo bolji programi imaju opcije za storniranje neispravnog izlaznog dokumenta ili mogućnost ispravki povratnicama. Adacco programi (pored povratnica) imaju u grupi za samoodržavanje opciju "vrati stanje za jedan korak" kojim se može poništiti zadnji dokument, vratiti stanje na skladištu, u karticama i na svim ostalim listama na ono kakvo je bilo pre poslednjeg dokumenta. Tada pogrešan dokument možete napraviti ponovo. U slučaju potrebe možete se vratiti i više koraka nazad, odnosno poništiti nekoliko dokumenata, ali za takvu operaciju bolje će poslužiti opcija "vrati stanje na zadati datum". Postojeći DOS programi koji najčešće nemaju niti mogućnost storniranja ili povratnice, moraju se "održavati". Za svaku težu pogrešku korisnik će morati zvati programera koji održava programe i on će nakon određenog vremena doći i samo njemu znanim postupcima ispraviti pogrešno upisane podatke. Jednostavne i praktične mogućnosti samoodržavanja u Adacco programima donose ne samo uštedu vremena i rada, one napokon omogućavaju knjigovođama opušten i prijatan rad. Onima koji će primetiti da navedene mogućnosti prepravki proknjiženih dokumenata omogućavaju magacionerima ili referentima nedozvoljene manipulacije robom treba objasniti da ADACCO.net programi u listi korisnika programa imaju prioritete za svakog referenta. Tako će nadzornik koji se prijavljuje svojom lozinkom i koji ima tu mogućnost, svakom od referenata dodeliti pored ulaznih lozinki i njihove dozvole za korištenje pojedinih opcija programa. Referentima tj. magacionerima se tako može onemogućiti samoodržavanje. 

  • 5. Ispisi izveštaja ili tzv. raporti 
    Način na koji su ADACCO.net programima rešeni ispisi jedna je od najpraktičnijih i najsavršenijih mogućnosti što su ih novi alati poput Visul Basic-a doneli. Radi se o tzv. Crystal Reportima (ni ovaj proizvod, naravno, nije napravio Microsoft), alatu kojim se svaki od ispisa, odnosno reporta, uređuje nezavisno od .exe programa i sprema u poseban file sa .rpt ekstenzijom. Takav file direktno se veže uz zadatu bazu i na unapred definisan način izdvaja i prikazuje odabrane podatke na ovde uređeni i spremljeni obrazac. Editor za formiranje takvih reporta vrlo je jednostavan i ogromnih je mogućnosti, a dolazi kao standardni deo Visual Basic paketa. Što je time postignuto? Prvo, programera se oslobađa mukotrpnog i dugotrajnog slaganja svakog ispisa nizanjem programskih naredbi. Drugo, u radu je svaki ispis moguće videti na ekranu pre nego se odštampa na papiru u potpuno istom obliku. Treće, budući da svaki ispis ima svoj nezavisni .rpt file, moguće je svaki ispis prilagoditi željama korisnika. Npr. u raport za ispis računa mogu se izbaciti ili dodati neke od kolona, staviti korisnikov logo, drugi fontovi, ukrasni okviri, linije, zasenjenja ili bilo što drugo. Ako korisnik ima vremena i mogućnosti, on može i sam uređivati svoje raporte. Pored toga, za svaki ispis Adacco programi nude korisniku da bira između tri oblika ispisa istog dokumenta, tj. tri ponuđena raporta. I četvrto, SQL upiti iz programa mogu se preneti i na pripadajući raport. To znači da npr. izdvojena i sortirana knjiga izlaznih faktura isto tako izdvojena i sortirana bude odštampana i na papiru. Na treba spominjati da su ispisi iz Crystal Reporta kvalitetni poput ispisa iz svakog Windows programa i ne treba posebno naglašavati što znače privlačni i profesionalno dizajnirani izlazni dokumenti za ugled neke firme. Na žalost, mnogi Visual Basic programeri, zbog vremena koje treba utrošiti za neophodno potpuno savladavanje Crystal Reporta, ostali su uglavnom verni starom načinu programiranja ispisa.

  • 6. Ostale karakteristike  Ovde ćemo navesti neke od osobina Adacco programa koje nisu karakteristične samo za Windows okruženje, ali ipak izdvajaju ovaj paket od većine ostalih na tržištu.

    Rad sa više firmi
    Adacco programi mogu voditi neograničen broj firmi. To je pogodnost za npr. knjigovodstvene agencije. Podaci svake firme smešteni su u zasebne baze.
    Integrisanost
    Svi moduli rade sa nekim listama koje su zajedničke. Lista partnera, lista skladišta, lista artikala dostupne su iz svih programa. Moguće je nalozima za prenošenje prebacivati robu između različitih modula, odnosno različitih tipova skladišta: veleprodajno, materijalno i maloprodajno. Svi su moduli povezani sa finansijskim knjigovodstvom i omogućavaju direktna prebacivanja knjiženja u glavnu knjigu.
    Rad u mrežnom okruženju
    Svaki program može raditi sa bazom koja je na lokalnom nivou ili se nalazi na mrežnom drajvu. Jednostavnim nalozima svaki korisnik može sam instalirati mrežnu konfiguraciju. Nema razlike između mrežne i obične verzije programa.
    Rad s kopiranim podacima
    Svaki od programa može raditi na originalnim podacima ili na kopiji. U svakom trenutku se podaci mogu kopirati u kopiju. Rad na kopiji omogućava npr. testiranje ili isprobavanje mogućnosti bez opasnosti po originalne podatke.
    Arhiviranje podataka
    Svaki modul ima opcije za jednostavno sigurnosno snimanje pripadajuće baze podataka na bilo koji interni ili eksterni medijum. Snimljeni podaci lako se ponovo učitavaju.
    Uputstva i pomoć
    Uz programe dolaze i uputstva u priručnicima ili na ekranu. Pomoć na ekranu dostupna je preko tzv. windows-help strukture, omogućava pretraživanja, skokove itd., a može se pozivati u toku rada pri čemu se dobijaju uputstva koja se odnose upravo na deo programa odakle je help pozvan.
    Instalacija
    Instalaciju korisnik vrlo jednostavno obavlja sam sa instalacijskog CD-a. Svi potrebni fajlovi, kao i struktura direktorijuma formiraju se automatski.


"ADACCO.net d.o.o.

POČETAK
BEOGRAD, BULEVAR Zorana Đinđića 177  
tel/fax: (381 11) 26 90 910   mob. tel: 064/30 76 451  
e-mail: adacco@ptt.rs