Vaša prva osnovna sredstva

 

Nakon podizanja operativnog sistema na ekranu se pojavljuje prozor Adacco.net start prozor.

 

 

Kliknite na dugme Adacco.net - glavni program. Otvorio se prozor Web Servis Init.

 

 

Ostavite inicijalno označenu opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

 

 

Otvorio se prozor Adacco knjigovodstvo - glavni program.

 

Kliknite na ikonicu Os.sredstva. Otvorio se prozor Web Servis Init.

 

 

Ostavite inicijalno označenu opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

 

 

U tekst polje Ulazna šifra upišite odgovarajuću šifru za ulazak u program i nakon toga kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se- prozor Prijava.

 

 

Kliknite na dugme OK. Otvorio se osnovni prozor modula Osnovna sredstva.

 

 

U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Firme. Otvorio se prozor Lista firmi.

 

 

Automatski je dodana Probna firma kao prva po redu. Kliknite na dugme Nova. Otvorio se prozor Nova firma.

 

 

Za rad programa dovoljno je upisati samo naziv firme. Preostale podatke možete upisati odmah ili naknadno. Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Osnovna sredstva.

 

 

U naslovnoj liniji možete vidjeti naziv firme u kojoj trenutno radite, a u liniji alata godinu. Inicijalno je obično ponuđena tekuća godina. Ako želite promijeniti godinu, u izborniku Podešavanja kliknite na stavku Tekuća godina. Otvorio se prozor Godina.

 

 

Upišite željenu godinu i kliknite na dugme OK. U osnovnom prozoru modula Osnovna sredstva je sada u liniji alata upisana željena godina. Svaki dokument koji žete od sada izrađivati mora imati datum iz te godine.

 

 

Sada možete krenuti s upisom osnovnih sredstava u listu. U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Lista osnovnih sredstava. Otvorio se prozor Lista osnovnih sredstava.

 

 

Kliknite na dugme Nabava novog osnovnog sredstva. Otvorio se prozor Novo osnovno sredstvo.

 

 

U predviđena tekst polja upišite sve potrebne podatke o novom osnovnom sredstvu. Neophodni podaci koji se moraju upisti su šifra, Naziv, Nab. cijena i Vijek trajanja. Podatke kao što su Grupa i Organizacijska jedinica možete upisti radi eventualnog naknadnog izdvajanja prema grupama osnovnih sredstava ili organizacijskim jedinicama unutar Vaše firme. Sint. konto, Konto ispravke vrijednosti i Protukonto ispr. vrijednosti možete upisati radi kasnijeg automatskog knjiženja u modulu Financijsko. Vrlo važni podaci za kasniji obračun amortizacije su Dat. poć. otpisa i označena jedna od ponuđenih opcija u panelu Metoda otpisa. Stopa otpisa se automatski izračunava i upisuje na temelju upisanog podatka Vijek trajanja. Nakon upisa potrebnih podataka kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista osnovnih sredstava

 

 

U tablici je generiran novi redak sa prvim osnovnim sredstvom u koji su se preslikani svi podaci koje ste upisali u prozoru Novo osnovno sredstvo. Pretpostavka je da prilikom početka rada sa programom već imate neko osnovno sredstvo koje je ranije nabavljeno i za koje je ranijih godina već obračunavana amortizacija. Za upis takvog osnovnog sredstva kliknite na dugme Upis postojećeg osnovnog sredstva. Otvorio se prozor Upis osnovnog sredstva (donos).

 

 

U predviđena tekst polja upišite sve potrebne podatke o postojeđem osnovnom sredstvu. Neophodni podaci koji se moraju upisati su šifra, Naziv i Vijek trajanja. Podatke kao što su Grupa i Organizacijska jedinica možete upisati radi- eventualnog naknadnog izdvajanja prema grupama osnovnih sredstava ili organizacijskim jedinicama unutar Vaše firme. Sint. konto, Konto ispravke vrijednosti i Protukonto ispr. vrijednosti možete upisati radi kasnijeg automatskog knjiženja u modulu Financijsko. Vrlo važni podaci za kasniji obračun amortizacije su Dat. poč. otpisa i označena jedna od ponuđenih opcija u panelu Metoda otpisa. U panelu Nabavna vrijednost u tekst polje Duguje upišite nabavnu vrijednost osnovnog sredstva, a u panelu Ispravke vrijednosti u tekst polje Potražuje iznos ukupno obračunane amortizacije za dosadašnji period (prethodnih nekoliko godina). Vrijednosti Salda Nabavne vrijednosti, Salda Ispravke vrijednosti kao i Knjigovodstvena (sadašnja) vrijednost osnovnog sredstva se automatski izračunavaju. Stopa otpisa se automatski izračunava i upisuje na temelju upisanog podatka Vijek trajanja. Nakon upisa potrebnih podataka kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista osnovnih sredstava.

 

 

U tablici je generiran novi redak sa drugim osnovnim sredstvom u koji su se preslikali svi podaci koje ste upisali u prozoru Upis osnovnog sredstva (donos). Nakon pregleda upisanih podataka kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Osnovna sredstva.

 

 

U izborniku Obrada kliknite na stavku Lista obračuna amortizacije. Otvorio se prozor Lista obračuna amortizacije.

 

 

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Razdoblje.

 

 

U predviđena tekst polja upišite mjesec i godinu početka i kraja razdoblja za koje želite obračunati amortozaciju. U najvećem broju slučajeva je to od siječnja do prosinca trenutno aktivne godine. Razdoblje obračuna amortizacije i mora biti unutar tekuće godine koju ste zadali na početku rada s programom. Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Novi obračun amortizacije.

 

 

U tablici prozora je na temelju podataka iz prozora Lista osnovnih sredstava i upisanog razdoblja izračunat IV saldo (saldo ispravke vrijednosti tj. amortizacija) i Sadašnja vrijednost za sva do sada upisana osnovna sredstva. Na kraju kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista obračuna amortizacije.

 

 

U tablici je generiran novi redak s prvim obračunom amortizacije. Kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Osnovna sredstva.

 

 

U izborniku Kartoteka kliknite stavku Lista osnovnih sredstava. Ponovo se otvorio se prozor Lista osnovnih sredstava.

 

 

Kliknite na dugme Izračunaj i prikaži vrijednost. Postala su vidljiva dve dodatna stupca i to Sadašnja vrijednost i Ispravka vrijednosti s automatski izračunanim i upisanim podacima za jednu i drugu vrijednost i to za sva osnovna sredstva.

 

 

Ukoliko listu osnovnih sredstava želite ispisati prvo kliknite na dugme Na ekran kako bi vidjeli točan izgled izvještaja nakon ispisa. Otvorio se prozor Report: ListOsnsr1.rpt.

 

 

Kliknite na ikonu Print Report, nakon čega će biti izvršen ispis.

 

 

Nakon završetka ispisa kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u prozoru Lista osnovnih sredstava.

 

 

Za svako osnovno sredstvo posebno možete otvoriti i njegovu karticu. Označite (kliknite na redak nekog osnovnog sredstva) i nakon toga kliknite na dugme Prikaži karticu. Otvorio se prozor Kartica.

 

 

U tablici prozora su kronološki upisane sve promjene vezane za dotično osnovno sredstvo. Nakon pregleda podataka kliknite na dugme Izlaz.

 

 

Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Osnovna sredstva.

 

 

Možete nastaviti sa radom u modulu Osnovna sredstva ili u nekom drugom modulu.

 

Bilješka:   Ovdje je prikazan samo jedan od mogućih scenarija i redoslijeda postupaka pri radu sa programom. Isto tako je prikazan samo dio mogućnosti programa. Otvaranje velikog broja prozora će Vam možda u početku izgledati zbunjujuće. Kasnije u praksi ćete shvatiti da je sve vrlo jednostavno postavljeno i bazirano na istoj jednostavnoj logici. Praksa u korištenju Windows operativnog sistema će Vam u mnogome pomoći da lakše i brže radite. Važno je napomenuti da svaki dokument možete obrisati ili ubaciti, izmjeniti ili dodati podatke u dokumentu bez obzira kada je izrađen tako da radu možete pristupiti opušteno i bez ikakvog straha od mogućih grešaka.