Obračun plaća prvi put

Nakon podizanja operativnog sistema na ekranu se pojavljuje prozor Adacco.net start prozor.

Kliknite na dugme Adacco.net glavni program. Otvorio se prozor Web Servis Init.

Ostavite inicijalno oznau opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

Kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor Adacco knjigovodstvo - glavni program.

Kliknite na ikonu Plaće. Otvorio se prozor Web Servis Init.

Ostavite inicijalno označenu opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

U tekst polje Ulazna šifra upišite odgovarajuću šifru za ulazak u program i nakon toga kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor Prijava.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se osnovni prozor modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Firme. Otvorio se prozor Lista firmi.

Automatski je dodana Probna firma kao prva po redu. Kliknite na dugme Nova. Otvorio se prozor Nova firma.

Za rad programa dovoljno je upisati samo naziv firme. Preostale podatke možete upisati odmah ili naknadno. Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

U naslovnoj liniji možete vidjeti naziv firme u kojoj trenutno radite. U meniju Kartoteka kliknite na stavku Porezi i doprinosi. Otvorio se prozor Porezi i doprinosi.

Umjesto inicijalno ponuđenih eventualno upišite druge ili dodajte nove podatke. Nakon upisa i provjere kliknite na dugme OK. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

Sada možete zaposlene u Vašoj firmi upisati u kadrovsku evidenciju. U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Zaposleni - radnici. Otvorio se prozor Lista zaposlenih.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Zaposleni.

U predviđena polja upišite podatke o zaposlenom. Odmah možete upisati i podatke o radnom stažu. Kliknite na dugme S. Otvorio se prozor Staž.

Upišite podatke o prethodnom stažu, datumu zaposlenja, prestanku radnog odnosa i postotak za izračun uvećane plaće po osnovi minulog rada. Nakon upisa kliknite na dugme Izračunaj i nakon toga na OK. Sada u prozoru Zaposleni imate upisan radni staž zaposlenog.

Nakon upisa podataka o stanovanju kliknite na dugme O radi upisa šifre i naziva općine stanovanja zaposlenog. Otvorio se prozor Lista gradova i općina sa pripadajućim šiframa.

Možete dodati sve općine u kojima i preostali zaposleni imaju mjesto stanovanja. Nakon toga označite redak sa općinom stanovanja za trenutno aktuelnog zaposlenog i kliknite na dugme Preslikaj. Sada u prozoru Zaposleni imate upisanu općinu stanovanja zaposlenog.

Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista zaposlenih, ali s jednim dodanim zaposlenikom.

Kliknite na dugme Novi. Ponovo se otvorio prozor Zaposleni.

Upišite sve potrebne podatke o drugom zaposleniku isto kao što ste to napravili za prvog zaposlenika i kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista zaposlenih, ali sa dva dodana zaposlenika.

Kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

U izborniku Obračun kliknite na stavku Obračuni po zaposlenima. Otvorio se prozor Lista mjesečnih obračuna.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Novi mjesec.

Upišite godinu i mjesec i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Izbor zaposlenog.

Označite zaposlenog za kojeg namjeravate izvršiti obračun plaće i kliknite na dugme Otvori. Otvorio se prozor Lista isplata.

Kliknite na dugme Nova isplata. Otvorio se prozor Obračun.

U polje Broj sati upišite broj sati za aktuelni mjesec, a u polje Početna plaća ugovorenu početnu plaću zaposlenog. Nakon toga kliknite na strelicu u označenom polju Minuli rad. Otvorio se prozor Staž.

Kliknite na dugme OK. U prozoru Obračun se odmah izračunala stopa za minuli rad i uvećana bruto plaća Kliknite na dugme pored tekst polja Dodaci iz bruta. Otvorio se prozor Dodaci iz bruta.

U tablicu, ukoliko već nisu inicijalno upisani, upišite nazive i znose dodataka iz bruta. Možete primjerice upisati Topli obrok i Regres. Kliknite na dugme OK. U prozoru Obračun se za iznos dodataka iz bruta uvećala ukupna bruto plaća

Nakon upisa svih potrebnih podataka u pojedinačnom obračunu za zaposlenog kliknite na dugme OK. Ponovo se otvorio prozor Lista isplata, ali s jednom pridodanom isplatom za taj mjesec i za tog zaposlenog.

Kliknite na dugme Izlaz. Ponovo se otvorio se prozor Izbor zaposlenog.

Označite drugog zaposlenog u listi i kliknite na dugme Otvori. Otvorio se prozor Lista isplata.

Kliknite na dugme Nova isplata. Otvorio se prozor Obračun.

Osim uvećanja plaće po osnovi minulog rada i dodataka iz bruta, ovom zaposlenom možete primjerice isplatiti nadoknadu troškova za dolazak i odlazak s posla. Kliknite na dugme pored tekst polja Dodaci na neto. Otvorio se prozor Dodaci na neto. U tom prozoru je već nicijalno dodan spisak nadoknada troškova koje poslodavac može isplaćivati zaposlenom. Upišite u polje Iznos u prvom retku tablice 500.

Kliknite na dugme OK. U prozoru obračun je u polje Dodaci na neto upisan iznos dodatka i shodno tome poveća iznos u polju Neto za isplatu.

Nakon upisa svih potrebnih podataka u pojedinačnom obračinu za zaposlenog kliknite na dugme OK. Ponovo se otvorio prozor Lista isplata s jednom pridodanom isplatom za taj mjesec za drugog zaposlenog.

Kliknite na dugme Izlaz. Ponovo se otvorio se prozor Izbor zaposlenog.

Kliknite na dugme Izlaz. Otvorio se prozor Lista mjesečnih obračuna sa jednim dodanim upravo završenim obračunom.

Kliknite na dugme Izlaz. Pojedinačni obračun za dvoje zaposlenih u Vašoj firmi je ovime završen. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

U izborniku Pregledi kliknite na stavku R-Sm obrasci. Otvorio se prozor Lista R-Sm obrazaca.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Novi obrazac.

Upišite godinu, mjesec i redni broj isplate i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor RSm obrazac - stranica A.

Kliknite na dugme Stranica B>>. Otvorio se prozor RSm obrazac - stranica B.

Kliknite na dugme OK. Ponovo se otvorio se prozor RSm obrazac - stranica A.

Kliknite na dugme Upis na magnetni medij. Otvorio se prozor Podaci za upis obrasca R-S na magnetni medij.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor koji vas obavještava o mjestu na koje je spremljen fajl.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor za potvrdu nastavka procesa.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Spremanje fajla.

Ukoliko fajl želite odmah spremiti na neki vanjski medij kliknite na dugme Spremi fajl. Otvorio se prozor Save As.

Izaberite direktorij u koji želite spremiti fajl i kliknite na dugme Save. Ponovo ste u prozoru RSm obrazac - stranica A.

U predviđeno polje je sada upisan Hash broj. R-Sm obrazac možete odmah ispisati ili prethodno pogledati kako će izgledati na papiru i tek onda ga ispisati. Kliknite na dugme Na ekran. Otvorio se prozor Report s izgledom obrasca nakon ispisa. Kliknite na ikonu Print Report nakon čega će obrazac biti ispisan.

Nakon završetka ispisa kliknite na dugme Izlaz. Opet ste u prozoru RSm obrazac - stranica A.

Kliknite na dugme OK. Ponovo se otvorio prozor Lista R-Sm obrazaca.

Kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Obračun plaća i kadrovska evidencija.

Sve operacije vezane za najjednostavniji obračun plaća za jednu isplatu (mjesec) za dvoje zaposlenih, kao i za štampu osnovnih zakonom propisanih obrazaca su završene. Naknadno možete izraditi mnogobrojne rekapitulacije, ispis virmana i izvršiti automatska knjiženja. Nakon izrade obračuna plaća za čiavu godinu možete izraditi obrasce predviđene za razdoblje.

Bilješka:   Ovdje je prikazan samo jedan od mogućih scenarija i redoslijeda postupaka pri radu sa programom. Isto tako je prikazan samo dio mogućnosti programa. Otvaranje velikog broja prozora će Vam možda u početku izgledati zbunjujuće Kasnije u praksi ćete shvatiti da je sve vrlo jednostavno postavljeno i bazirano na istoj jednostavnoj logici. Praksa u korištenju Windows operativnog sistema će Vam u mnogome pomoći da lakše i brže radite. Važno je napomenuti da svaki dokument možete obrisati ili ubaciti, izmjeniti ili dodati podatke u dokumentu bez obzira kada je izrađen tako da radu možete pristupiti opušteno i bez ikakvog straha od mogućih grešaka.