Vaš prvi primitak i prva prodaja

Nakon podizanja operativnog sistema na ekranu se pojavljuje prozor Adacco.net start prozor.

Kliknite na dugme Adacco.net – glavni program. Otvorio se prozor Web Servis Init.

Ostavite inicijalno označenu opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

Kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor Pozdrav.

U ovom prozoru imate pristup osnovnim informacijama o Adacco.net programima kao i mogućnost otvaranja pomoći pri uvođenju u rad u ostalim modulima. Jednostavno kliknite na neki od podvučenih tekstova. Ako želite da Vam se prozor Pozdrav više ne pojavljuje prilikom startanja program, označite opciju Neprikazuj više ovaj prozor na početku. Na kraju kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor Adacco knjigovodstvo – glavni program.

Kliknite na ikonu Malopr\Ugost. Otvorio se prozor Web Servis Init.

Ostavite inicijalno označenu opciju Direktno na SQL Server i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Početak.

Označite opcije Ugostitelji i Fiskalizacija uključena. Opciju Provjeri baze podataka obavezno označite prilikom prvog ulaska u program. Isto tako tu opciju treba ostaviti označenu prilikom prvog ulaska u program nakon što izvršite Upgrade programa s interneta. U svakom drugom slučaju tu opciju možete isključivati jer usporava startanje programa. Ulaznu šifru ne morate upisivati u DEMO verziji. Na kraju kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor Prijava.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Startaj.

Ostavite označenu opciju nadzornik sa svim dozvolama. Kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se prozor ECONOMIC / RENT edicija.

Kliknite na dugme PROFESSIONAL / RENT edicija. Otvorio se prozor Period iznajmljivanja.

Kliknite na dugme Nastavi. Otvorio se osnovni prozor modula Maloprodaja i ugostiteljstvo.

U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Firme. Otvorio se prozor Lista firmi.

Automatski je dodana Probna firma kao prva po redu. Kliknite na dugme Nova. Otvorio se prozor Nova firma.

Za rad programa dovoljno je upisati samo naziv firme. Preostale podatke možete upisati odmah ili naknadno. Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Maloprodaja i ugostiteljstvo.

U naslovnoj liniji možete vidjeti naziv firme u kojoj trenutno radite, a u liniji alata godinu. Inicijalno je obično ponuđena tekuća godina. Ako želite promijeniti godinu, u izborniku Podešavanja kliknite na stavku Tekuća godina. Otvorio se prozor Godina.

Upišite željenu godinu i kliknite na dugme OK. U osnovnom prozoru Maloprodaja i ugostiteljstvo je sada u liniji alata upisana željena godina. Svaki dokument koji ćete od sada izrađivati mora imati datum iz te godine.

U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Skladišta. Otvorio se prozor Skladišta.

Kliknite na dugme Dodaj. Time ste dodali još jedan poslovni prostor. U ovom slučaju je to još jedan ugostiteljski objekt unutar firme. Naziv skladišta možete promijeniti prema Vašem nahođenju. Svaki poslovni prostor se mora fiskalizirati što možete naknadno obaviti u radnoj verziji.

Označite red s prvim skladištem i kliknite na dugme Izlaz. Ponovo ste u osnovnom prozoru modula Maloprodaja i ugostiteljstvo. U naslovnoj liniji je upisan naziv skladišta u kojem trenutno radite.

U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Zaposleni. Otvorio se prozor Lista zaposlenih.

Označite opciju Omogući izmjene i kliknite na dugme Dodaj. Upišite ime i prezime, OIB i prijavnu šifru blagajnika (na primjer 111), kao i OIB nadzornika. Zatim kliknite na dugme Dozvole. Otvorio se prozor Dozvole.

Označite opciju najniži nivo – samo računi (blagajnik na naplatnom uređaju). Kliknite na dugme OK i zatim na dugme Izlaz. Ukoliko se u radnoj verziji prilikom startanja programa upiše šifra 111 bit će onemogućen bilo kakav rad s programom osim izrade računa. Sve šifre i status dozvola zna samo nadzornik, a svaki blagajnik zna samo svoju sifru. U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Lista tarifnih brojeva.

Otvorio se prozor Lista tarfnih brojeva.

Označite opciju Omogući izmjene i upišite primjerice za tarifni broj pod rednim brojem 3 stopu PDV-a 25 i stopu poreza na potrošnju 3 i kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Lista artikala i usluga.

Otvorio se prozor Lista artikala i usluga.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Artikl.

Upišite podatke za jedan artikl koji će služiti kao sastavni dio složenog artikla. Kliknite na dugme OK i zatim opet na Novi i na isti način upišite podatke za drugi takav artikl. Kliknite na dugme OK i zatim opet na Novi. Ovaj artikl će biti složeni i sastojat će se od materijala prema normativu. Za njega možete upisati i MPC i Tarifni broj.

Kliknite na dugme Složeni artikl / Normativ. Otvorio se prozor Tip artikla.

Označite opciju Složeni artikl (normativ-sastavnica) i kliknite na dugme OK.

Kliknite na dugme Dodaj redak. U označenom polju Šifra kliknite na strelicu. Otvorio se prozor Izaberite artikl.

U otvorenom prozoru se nalazi spisak svih artikala koje ste upisali kao materijal za složeni artikl, a koji će Vam služiti za izradu Vaših složenih artikala. Označite prvi redak tj. prvi materijal koji namjeravate uključiti u normativ za dotični složeni artikl i kliknite na dugme Preslikaj. Ponovo se otvorio prozor Tip artikla.

U polje Količina prvog preslikanog materijala unesite količinu koja se uključuje u složeni artikl i nakon toga kliknite na dugme Dodaj redak. U označenom polju Šifra kliknite na strelicu. Otvorio se prozor Izaberite artikl.

Označite drugi redak tj. drugi materijal koji namjeravate uključiti u normativ za dotični složeni artikl i kliknite na dugme Preslikaj. Ponovo se otvorio prozor Tip artikla.

U polje Količina drugog preslikanog materijala unesite količinu koja se uključuje u složeni artikl, provjerite ispravnost upisanih podataka i kliknite na dugme OK. Time ste završili izradu normativa za taj složeni artikl i ponovo ste u prozoru Artikl.

Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista artikala i usluga. U istu tablicu su upisana dva materijala i složeni artikl koji se pravi prema normatvu od ta dva materijala.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Artikl.

Sada možete upisati podatke za jedan artikl koji se prodaje u nepromijenjenom stanju. Za njega možete upisati i MPC i Tarifni broj. Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista artikala i usluga.

U tablicu je dodan i četvrti artikl koji se prodaje u nepromijenjenom stanju. Kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Kartoteka kliknite na stavku Kupci i dobavljači.

Otvorio se prozor Lista kupaca i dobavljača.

Označite opciju Dobavljači i kliknite na dugme Dodaj. Otvorio se prozor Novi kupac/dobavljač.

Upišite Naziv, Sjedište i OIB novog dobavljača u istoimena polja za upis. Ta tri podatka morate sada upisati, a preostale podatke možete upisati odmah ili naknadno. Ostavite inicijalno označene opcije U zemlji i Obveznik PDV-a. Nakon upisa kliknite na dugme OK. Ponovo se otvorio prozor Lista kupaca i dobavljača, ali s tim jednim dodanim dobavljačem.

Kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Obrada kliknite na stavku Primke.

Otvorio se prozor Lista primki.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Primka.

Kliknite na dugme pored tekst polja Dobavljač. Otvorio se prozor Lista kupaca i dobavljača.

Za sada je dodan samo jedan dobavljač koji je već označen pa odmah kliknite na dugme Preslikaj. Naziv dobavljača je preslikan u polje Dobavljač. U tekst polje Dokument radi vaše evidencije možete upisati podatke o dokumentu na temelju kojeg radite primku.

U tablicu upišite artikle koje primate u skladište. Artikle možete preslikati iz prozora Lista artikala i usluga ili upisati šifru ili naziv ukoliko je znate napamet. Isto tako možete upisati dio šifre ili naziva pa iz padajućeg izbornika preslikati traženi artikl. Za svaki artikl morate upisati i količinu i nabavnu cijenu. Na kraju kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista primki, ali sa novom dodanom primkom.

Kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Poslovanje kliknite na stavku Računi.

Otvorio se prozor Lista računa.

Za sada nama ni jednog dodanog računa. Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Datum.

Ostavite inicijalno ponuđeni današnji datum ili upišite neki drugi datum novog računa i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Račun.

Ukoliko namjeravate ispisati račun s podacima fizičke ili pravne osobe kliknite na dugme K. Otvorio se prozor Kupac.

Upišite podatke o kupcu. Ovde se primjerice radi o fizičkoj osobi. Pravnu osobu možete preslikati iz prozora Lista kupaca i dobavljača koji možete otvoriti klikom na dugme pored tekst polja za upis imena kupca. Nakon upisa kliknite na OK. Ponovo ste u prozoru Račun.

U predviđena polja upišite šifru i količinu artikla koji prodajete. Time je račun završen. Možete ga odmah ispisati ili prethodno pogledati kako će izgledati i tek onda ispisati. Kliknite na dugme Na ekran. Otvorio se prozor Report s izgledom računa nakon ispisa.

Kliknite na ikonu Print Report nakon čega se otvara prozor Print.

Kliknite na dugme OK. Nakon završetka ispisa opet ste u prozoru Report.

Kliknite na dugme Izlaz. Opet ste u prozoru Račun.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Plaćanja.

U ovom prozoru možete cjelokupan iznos račun razdvojititi na više stavki prema načinu naplate. Ostavite inicijalno upisano da je čitav iznos računa naplaćen gotovinom.

Kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Lista računa sa automatski dodanim retkom za dotični račun.

Kliknite na dugme Novi. Otvorio se prozor Datum.

Ostavite inicijalno ponuđeni današnji datum ili upišite neki drugi datum novog računa i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Račun.

Upišite podatke za drugi račun. Ovaj puta primjerice ne morate mijenjati podatke o računu, a ne morate upisivati ni podatke o kupcu. Upišite artikle, količinu za svaki i kliknite na dugme OK. Otvorio se prozor Plaćanja.

Ostavite inicijalno upisano da je čitav iznos računa naplaćen gotovinom. Kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Lista računa.

Sada imate dva dodana računa. Kliknite na dugme Izlaz. Opet ste u osnovnom prozoru modula Maloprodaja.

U izborniku Poslovanje kliknite na stavku Obračuni. Dnevni promet s upisom u trgovačku knjigu, stanje robe u ugostiteljskom objektu i sve ostale evidencije ažurirat će se tek kada izvršite obračun za sve račune u jednom danu. Otvorio se prozor Obračuni.

Kliknite na dugme Ažuriraj novi redak. Otvorio se prozor Datum.

Ostavite inicijalno ponuđeni današnji datum ili upišite neki drugi datum novog obračuna i kliknite na dugme OK. Ponovo ste u prozoru Obračuni.

U tablici se pojavio redak s datumom i ukupnim iznosom dnevnog prometa za taj dan. Kliknite na dugme Obračunaj redak. Otvorio se prozor Kraj obračuna.

Kliknite na dugme OK. U stupcu Status u prozoru Obračuni se pojavila oznaka Obavljen.

Na kraju kliknite na dugme Izlaz. Sve operacije vezane za primitak i prodaju robe ste završili. Naknadno možete pregledati ostale evidencije i rekapitulacije koje su automatski ažurirane. U izborniku Roba kliknite na stavku Skladište.

Otvorio se prozor Skladište.

Za svaki artikl pojedinačno možete vidjeti stanje kao i nabavni i prodajni saldo. Prodajom složenog artikla automatski se ažurira stanje materijala u skladištu prema normativu. Kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Roba kliknite na stavku Kartice robe.

Otvorio se prozor Izaberite artikl.

Označite primjerice prvi artikl po redu i kliknite na dugme Prikaži. Otvorio se prozor Kartica robe.

U karticama su za svaki pojedinačni artikl kronološki robno i financijski prikazani ulazi i izlazi, zaduženje i razduženje i saldo za svaki redak i to po nabavnim i prodajnim cijenama. Kliknite na dugme Izlaz. U izborniku Obrada kliknite na stavku Promet i zaključno stanje.

Otvorio se prozor Promet i zaključno stanje.

Kliknite na dugme Izračunaj. Prozor se proširio tj. ažurirala se tablica na donjoj strani.

Ukoliko izdvojite Period ili Datum za svaki artikl bez obzira da li je jednostavni, složeni ili materijal možete vidjeti prethodno stanje kao i ulaz i izlaz i stanje robno i financijski u zadanom periodu.

Bilješka:   Ovdje je prikazan samo jedan od mogućih scenarija i redoslijeda postupaka pri radu sa programom. Isto tako je prikazan samo dio mogućnosti programa. Otvaranje velikog broja prozora će Vam možda u početku izgledati zbunjujuće. Kasnije u praksi ćete shvatiti da je sve vrlo jednostavno postavljeno i bazirano na istoj jednostavnoj logici. Praksa u korištenju Windows operativnog sistema će Vam u mnogome pomoći da lakše i brže radite. Važno je napomenuti da svaki dokument možete obrisati ili ubaciti, izmjeniti ili dodati podatke u dokumentu bez obzira kada je izrađen tako da radu možete pristupiti opušteno i bez ikakvog straha od mogućih grešaka.