Princip vođenja maloprodajnog knjigovodstva je baziran na nekoliko vrlo jednostavnih operacija. Sve se svodi na prijem robe u skladište tj. prodavnicu i izlaz te iste robe iz prodavnice. Budući da u prodavnici mora biti istaknuta krajnja prodajna cena sa PDV-om u obvezi ste da prilikom prijema robe u prodavaoncu izradite kalkulaciju i odmah odredite tu prodajnu cenu, a prilikom prodaje robe u obvezi ste da kupcu izdate račun u kojem je naznačena poreska osnovica, iznos PDV-a i ukupna prodajna cena sa PDV-om.