Prelazak na vođenje evidencija u eurima je ustvari vrlo jednostavan, ako se promatra sa gledišta programera i softvera za poslovne programe.
Za softver je potpuno svejedno hoćete li upisivati brojeve u kunama, ili brojeve u eurima, koji su za 7.53450 manji od brojeva koje ste upisivali prošle godine.
Program jednako mora računati i prikazivati u kunama ili eurima, odnosno, za njega su sve to samo brojevi.
Dakle, u gotovo svim prozorima način upisa i prikaz su nepromijenjeni, osim što se što se više ne upisuju i prikazuju kune, nego euri.
Jedina dva prozora u kojima je stvar nešto složenija su Zaključivanje godine i Lista artikala.
Zaključivanje godine Zaključivanje godine se obavlja jednako kao i do sad. Jedina promjena je u zaključivanju godine 2022.
Ako zaključujete 2022. godinu u prozoru će se pojaviti obavjesni tekst u kojem piše tečaj koji je trenutno zadan.
Kad zaključite 2022. godinu, zaključci za 2022. će biti izračunani i prikazani u kunama, a početno stanje koje će se formirati u slijedećoj 2023. godini bit će preračunano u eure po tom tečaju.
Sve što trebate učiniti jest prijeći u godinu 2023. i nastaviti knjižiti u eurima.
Zaključivanje godine postoji u modulima Financijsko, Maloprodajno, Veleprodajno te Materijalno i Proizvodnja.
Ako zaključujete neku drugu godinu koja nije 2022., tada nema nikakvog preračunavanja po tečajevim. Ako npr. zaključuete 2023. ili veću godinu, ona će, naravno, biti zaključena u eurima.
Kao i do sad, zaključivanje može obaviti i naknadno, nakon što ste već prešli u slijedeću godinu i obavili neka knjiženja.
Isto tako, zaključivanje godine možete obaviti i više puta: svaki put će se obrisati prethodni zaključci i početno stanje i formirati novi.
Lista artikala Program ima riješene cijene u eurima na pravilan način, dodavanjem novih kolona u listi artikala koje sadrže veleprodajne i maloprodajne cijene u eurima. Tako da može raditi i u kn i u eur, ovisno o godini koja je zadana.
Da bi program pravilno radio u 2023. godini, prodajne cijene u listi artikala, odnosno cjeniku, moraju biti preračunane u eure.
Kad u 2023. godini npr. formirate račun i preslikate artikl iz liste artikala, cijena koja će se preslikati u račun bit će cijena u eurima.
Na početku, odmah nakon ulaska u neki od modula koji sadrži listu artikala (robno, maloprodaja, materijalno...) ili nakon promjene firme iz liste firmi, automatski se obavlja preračun cijena u eure.
Provjerite je li upisan ispravan tečej.
Ako nije, upišite ispravan tečaj.
Upišite šifru nadzornika s posebnim dozvolama, i upišite tečaj.
S tim tečajem radi čitav program kada preračunava cijene ili zaključuje godinu.
Prozorčić koji prikazuje preračun
Ako ipak želite i ručno preračunati cijene iz liste artikala u euro, postupak je slijedeći:
Uđite u listu artikala
Kliknite Preračun cijena u euro.
Kad završi, formirat će se dodatne kolone cijene u eurima. Ako kliknete opciono dugme 'Euro', bit će vidljive kolone u eurima.
Ako kliknete opciono dugme 'Kn', bit će vidljive kolone u kunama.
Ako je zadana tekuća godina manja od 2023, automatski je uključen prikaz u kunama i program u dokumente (kalkulacija, račun itd) preslikava cijenu iz te kolone tj. kune.
Ako je tekuća godina veća ili jednaka od 2023, onda program u dokumente preslikava cijenu iz kolona u eurima.
Ako želite da u listi artikala budu prikazane sve kolone, možete kliknuti tipku F8